Historiekartellet

Privatlivspolitik (GDPR) for historiekartellet

1. Hvem er ansvarlig?

Historiekartellet er et koncept under Skrivekompagniet.

Skrivekompagniet
CVR-nr.: 39863537
C/O LegalDesk.dk ApS
Njalsgade 21F, 2
2300 København S
E-mail: jesper@skrivekompagniet.dk

Skrivekompagniet er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger.

2. Når du besøger hjemmesiden

Hjemmesiden anvender udelukkende teknisk nødvendige cookies, som sikrer, at siden fungerer korrekt.

Der anvendes ikke statistikværktøjer, tracking eller marketingcookies.

Behandlingsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

3. Når du kontakter os

Hvis du kontakter os via e-mail eller kontaktformular, behandler vi de oplysninger, du selv vælger at give, typisk:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Indholdet af din henvendelse

Formålet er at kunne besvare din henvendelse og eventuelt indlede et samarbejde.

Behandlingsgrundlag:
Artikel 6, stk. 1, litra f.

Henvendelser, der ikke fører til samarbejde, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter afsluttet dialog.

4. Når du bliver kunde

Ved indgåelse af samarbejde behandler vi almindelige personoplysninger såsom:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger
  • Virksomhedsoplysninger

Formålet er at levere den aftalte ydelse.

Behandlingsgrundlag:
Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).

Afgivelse af nødvendige oplysninger er en forudsætning for at kunne indgå og opfylde aftalen.

Kundedata opbevares som udgangspunkt så længe samarbejdet består og slettes senest 2 år efter samarbejdets ophør, medmindre andet følger af lovgivningen.

Dog vil manuskripterne ligge på trykkeriets platform, så der kan bestilles flere eksemplarer, indtil kunden eventuelt giver udtryk for, at de skal fjernes.

De personoplysninger, som fremgår af manuskripterne, er alene i kategorien personoplysninger (ikke-følsomme), og indsamles og bruges med samtykke.

Helt konkret er der tale om fornavne og helt uskyldige oplysninger som for eksempel om præferencer for kaffe eller te eller sjove ordsprog.

5. Brug af AI i den kreative proces

Som led i den kreative proces anvendes AI-baserede skriveværktøjer.

Når AI anvendes, erstattes fornavne med placeholders, og der indsættes ikke identificerbare personoplysninger i AI-værktøjet.

Eventuelle fornavne tilføjes først manuelt i den afsluttende redigeringsfase.

6. Bogføring

Vi opbevarer regnskabsmateriale i overensstemmelse med bogføringsloven.

Behandlingsgrundlag:
Artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).

Regnskabsmateriale opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning.

7. Samarbejdspartnere og leverandører

Vi anvender betroede leverandører til drift af virksomheden:

Leverandører modtager alene de oplysninger, der er nødvendige for deres opgave.

Hvor det er påkrævet, indgås databehandleraftaler i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.

Vi sælger ikke personoplysninger.

8. Sociale medier og annoncering

Vi kan anvende sociale medier til markedsføring, herunder:

Hvis du interagerer med os via disse platforme, behandler de dine oplysninger efter deres egne privatlivspolitikker.

Vi anvender ikke tracking eller pixel-teknologi på vores hjemmeside.

9. Overførsel til tredjelande

Ved brug af sociale medier kan der ske overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS, herunder USA.

Overførsler sker i henhold til gældende overførselsgrundlag, herunder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og/eller EU-US Data Privacy Framework.

10. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • berigtigelse af urigtige oplysninger
  • sletning i særlige tilfælde
  • begrænsning af behandling
  • indsigelse mod behandling
  • dataportabilitet.

Du kan kontakte os via e-mail for at gøre brug af dine rettigheder.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.